平时除了自己做PPT外，还会有人找到我修改PPT，其实大家遇到的问题几乎是相同的。所以今天就给大家介绍一下我制作PPT时的一些原则，也可以叫套路。我把它称为“一二三四”原则。
“一”就是一定要对齐。
制作PPT，并不是简单的把word文档的内容复制粘贴到PPT里就算结束了，对演示界面的排版设计也是必不可少的一步。很多人的PPT在做完以后low得连自己都不想看，就是缺少了这一步。以文字较多的页面为例：
图里的文本显然是采用了“左对齐”的方式，这也是大部分人默认的对齐方式。但这样的界面给听众的感受就三个字，不用心。
在PPT中，文本“两端对齐”是不二法则。除此之外，页面上元素也应该是对齐的。我们可以借助PPT中的辅助线、网格线、标尺完成这样的操作，这并不是一件难事。做好这一步，会让听众感受到你满满的诚意。比如下图：
“二”就是两种字体
因为在绝大部分的电脑里，宋体是默认的中文字体，所以很多人就直接用宋体字来制作PPT。还有很多人喜欢使用多种字体来使PPT看起来很炫，但字体用的多了，PPT就会显得很乱，失去了原本的流畅感。
其实一般情况下，同一套PPT中两种字体就足够了，中文一种，我推荐用“微软雅黑”；西文一种，我推荐用“Arial”。这两种字体相比“宋体”和“TimesNewRoman”而言，演示效果更出色、更稳健；同时，因为是windows系统的自带字体，避免了PPT更换电脑播放时字体出错的尴尬。例外情况就是在制作PPT封面时，可以选择与内容页不同，更有张力，又切合演示主题的字体。
宋体字与微软雅黑的演示效果比较，依然可以参考上边的两张图。
“三”是三种颜色
这个原则是指在同一套PPT中，出现的颜色不应超过三种。
很多人在制作PPT时，希望用不同的颜色表达不同的内容，而颜色用的越多，页面就越花哨，页面也就显得杂乱无章。这是因为颜色越多，越容易分散人的注意力。PPT的目的是为了辅助演讲，听众的注意力应更集中于演讲者与演示内容的本身。大家可以参考一下微软自带的模板：
“四”是指页面划分不超过四部分
在同一页面中展示不同的内容时，需要我们对页面进行预先的划分。无论图表还是文字，我的建议是不要超过四部分。因为无论是4:3还是16:9的页面比例，在显示超过四部分的内容时，都会显得拥挤，并且会增加听众的理解负担。页面上的信息模块越少，听众越容易接受。例如在很多科技企业的发布会上，我们经常看到偌大的界面上，往往只有几行字。
希望这些套路可以帮到正在做PPT你。
